? 文書處理：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能高效撰寫合同、訂單、報表、通知等文件，確保內容準確、格式規(guī)范。
? 數據整理：擅長Excel數據錄入、統計與分析（如庫存臺賬、銷售數據匯總），能快速核對單據信息，避免錯漏。
? 辦公設備操作：會使用打印機、復印機、傳真機等設備，熟悉基礎辦公系統（如進銷存軟件）者優(yōu)先。
二、溝通協調能力
? 內外對接：能清晰對接客戶（確認訂單、反饋發(fā)貨信息）、供應商（溝通備貨、催貨）及公司內部同事（傳遞需求、同步進度），語言表達簡潔明了。
? 耐心細致：面對客戶或同事的重復詢問時，能保持耐心；處理多筆訂單或單據時，注重細節(jié)，避免混淆信息。
三、業(yè)務相關知識
? 行業(yè)基礎：了解公司主營建材品類（如鋼材、管材、五金等）的基本名稱、規(guī)格，能看懂簡單的產品參數和訂單信息。
? 流程熟悉：掌握貿易公司的基本業(yè)務流程（如接單、錄單、跟貨、對賬等），快速適應公司的操作規(guī)范。
四、職業(yè)素養(yǎng)
? 責任心強：對經手的單據、數據負責，出現問題能及時跟進處理，避免因疏忽影響業(yè)務。
? 保密意識：妥善保管客戶信息、價格體系、合同等敏感資料，不隨意泄露。
? 抗壓與學習能力：能適應階段性忙碌（如旺季訂單集中時），并快速學習新的業(yè)務流程或辦公工具。
若有相關經驗（如建材行業(yè)文員、貿易公司內勤）會更適配，無經驗者需重點考察學習能力和細致度。
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